Administratief medewerker planning

Samen met Bieke vorm je het kloppende hart van onze services en speel je een essentiële rol in het organiseren en plannen van onze diensten.

Geloof ons, geen enkele dag zal identiek zijn, maar hier vind je alvast een korte beschrijving.

Efficiënte planning met heldere administratie
Een goede planning begint bij een correcte administratie. Je zorgt voor een correcte set-up van onze nieuwe klanten en hebt een neus voor nauwkeurigheid. Je communiceert met bestaande klanten via mail en telefoon over aanpassingen aan contracten en stopzettingen. Als alle informatie op punt staat, begint het échte werk.

Na een doorgedreven opleiding zorg je voor een efficiënte en effectieve planning. Daarbij hou je rekening met de beschikbaarheid van technici en de wensen van de klant. Als de werken zijn uitgevoerd, factureer je in enkele klikken de uitgevoerde werken. Daarbij communiceer je altijd transparant met onze klanten zodat ze nooit voor een verrassing komen te staan. Zodra iemand klant is, zorg je er samen met de techniekers voor dat de klant tevreden blijft.

Collega’s ondersteunen
Naast de planning hou je wel van een streepje polyvalentie en teamwerk. Daarom help en ondersteun je ook je collega’s met diverse administratieve, maar essentiële taken. Je zorgt voor het operationeel houden van het wagenpark, het voorbereiden van werkzaamheden voor technici, het regelen van goederenafhalingen door technici, het onderhouden van communicatie met het magazijn, en je denkt proactief mee over hoe we onze diensten kunnen verbeteren.

Ook belangrijk:

We vinden het belangrijk dat je plezier en voldoening haalt uit je werk. Wij rekruteren op basis van cultural fit in het team en op basis van wie je bent, niet enkel op wat je al gedaan hebt in vorige jobs.

Prima als je nog geen ervaring hebt in planning. Je collega’s nemen je graag onder hun vleugels om je die vaardigheden aan te leren.

Daarnaast peilen we ook naar wat je allemaal al hebt gedaan. Je hebt vast al ervaring in andere domeinen, waar wij veel van jou kunnen leren of waar je ook interesse in hebt. Zo kan het dat de uiteindelijke functie afwijkt van deze beschrijving door competenties van jou die we nu nog niet kennen!

Kortom: zin om je stoute schoenen aan te trekken?

Vul dan onderstaand formulier in!

👇